פורסם ב 5/4/2021 ע"י מאמרי מערכת ליגל אינפו

ניהול עסקים קטנים ובינוניים אינו קל. הוא דורש מבעל העסק היכרות עם מגוון תחומים כמו יחסי עובד­מעביד, יכולת גיוס והדרכה וניהול שוטף של העובדים. בעוד חברות גדולות מעסיקות בעלי משרות המבצעים את הניהול השוטף של כל אחד מהתחומים הללו, בחברות קטנות חלק מהמשימות מוטלות על בעל העסק. במאמר זה נציין מספר טיפים חשובים לניהול נכון.

כיצד מנהלים את משמרות העובדים?
האתגר הראשון שיש לצלוח כאשר מנהלים מספר עובדים הוא ניהול המשמרות שלכם ותיעודן. כיום, הדרך הקלה והנוחה ביותר לעשות זאת היא להשתמש ביתרונות של שעון נוכחות חכם. מכשיר זה מתעד בצורה דיגיטלית את שעות הכניסה והיציאה בכל יום, ומאפשר לחשב את השכר השעתי בצורה מדוייקת. בנוסף, עובדים שנמצאים במשרד בשעות היום זכאים על פי החוק להפסקות. שעון זה מסוגל לתעד עבור המעסיק את זמני ההפסקות שהעניק לעובד כדי למנוע תביעות עתידיות בתחום זה בבית הדין לעבודה. לשעון הנוכחות יש גם השפעה פסיכולוגית על העובד. אם הוא יודע שהוא מתועד הוא יטה להגיע לעבודה בשעה המדויקת שקבע עם המעסיק ולא יצא מוקדם מדי לביתו בסוף היום.

כיצד מנהלים את תלושי השכר?
את שכרו של העובד חשוב גם לנהל בצורה מסודרת. היות וישראל היא מדינה סוציאלית, ישנן הפרשות לפנסיה המחויבות על פי חוק, ומבוססות על משכורתו של העובד. לכן, אם השעות שלו תועדו בצורה נכונה, המשכורת תחושב בהתאם (כמובן אם מדובר על משכורת שעתית ולא שכר חודשי קבוע). ככל שכמות השעות עולה כך יעלו גם ההפרשות לפנסיה, לביטוח לאומי, למיסים והוצאות נוספות. רצוי להעסיק חשב שכר מנוסה המבצע את העבודה בכל חודש עבור המשרד ובודק שאכן כל ההפרשות בוצעו כחוק.

ניהול גיוס והדרכה
השלב הראשון שעובד חדש עובר בחברה הוא שלב הגיוס. במחלקות משאבי אנוש גדולות קיים תהליך מוסדר הבנוי לפי סיסטם קבוע לשילוב העובד החדש בצוות. החל מעיון בקורות החיים שלו, דרך בדיקת המלצות ממעסיקים והתמקחות על תנאי השכר והעבודה וכלה בהסכם העסקה מסודר. לאחר מכן, העובד צריך לעבור תהליך הדרכה מסודר שיאפשר לו להכיר את החברה והשירותים שהיא מספקת, לדעת כיצד לתעד שעות עבודה בשעון הנוכחות ולדווח על משימות שבוצעו. כך, הוא יוכל להיות חלק בלתי נפרד מהצוות ולהיות עובד אפקטיבי. את שני השלבים הללו חשוב לתעד בצורה מסודרת ולהתחיל ליצור מערך קבוע של גיוסים והדרכות. כך, העסק יוכל לגדול באופן מסודר ולהתפתח.

הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להשתמש באמצעי גיוס ממוחשבים באמצעות אתרי הגיוס השונים. לאחר שהעובד התקבל לחברה ניתן להוסיף אמצעי הדרכה ממוחשבים כמו מצגות וסרטונים קצרים על החברה. בנוסף, כדאי למנות עובד שיהיה אחראי על שילוב העובדים החדשים בצוות ויסייע להם להתאקלם. לסיכום, אם תנהלו את העובדים שלכם בצורה נכונה תוכלו ליצור עסק מצליח שיגדל וימשיך גם הרבה אחריכם לדורות הבאים.

מחפש עורך דין?
קבל הכוונה אישית

עוד כתבות בנושא

עברתם תאונת דרכים? הנה מה שאתם חייבים לדעת

לא נעים לעבור תאונת דרכים, ונקווה ששלומכם בטוב, אך יש מספר דברים שחובה עליכם לדעת מבחינה משפטית  - כנסו לקרוא!

תחומים נבחרים בעולם המשפט

עולם המשפטים מכיל אין ספור קטגוריות ותתי קטגוריות, בעולם זה עובדים ושוקדים משפטנים, מתמחים, עורכי הדין, רשמים ושופטים. בעולם זה מגוון תחומים רחב בהם ניתן להתמחות ואותם ניתן ללמוד. המציאות מוכיחה שכמעט כל אזרח במדינת ישראל זקוק מעת לעת לשירותיו של משפטן כזה או אחר ובתור לקוח עתידי כמעט ודאי של המערכת, כדאי שתכיר לפחות חלק מהתחומים בהם אתה עלול להיות מעורב. אם אתה עדיין לא מכיר את הנושאים העיקריים בעולם המשפט, יתכן שמאמר זה יוכל לסייע לך

סיוע משפטי לעובדים זרים – מתי ולמה?

עורך דין יכול לייצג מעסיקים כאשר הם נתבעים על עבירות שונות בעת שהם מעסיקים עובדים זרים. חלק מהעבירות המתבצעות הינן פליליות ויש צורך לפעול כנגדן על פי החוק בישראל.

תביעת ביטוח חובה מהי?

מעוניינים לדעת מהי תביעת הביטוח החובה? מתי מבצעים תביעה שכזו, והאם היא מפלט אחרון או שכדאי להפעילה מיידית - כנסו לקרוא

מחפש עורך דין?
קבל ייעוץ אישי