ניהול עסקים קטנים ובינוניים אינו קל. הוא דורש מבעל העסק היכרות עם מגוון תחומים כמו יחסי עובדמעביד, יכולת גיוס והדרכה וניהול שוטף של העובדים. בעוד חברות גדולות מעסיקות בעלי משרות המבצעים את הניהול השוטף של כל אחד מהתחומים הללו, בחברות קטנות חלק מהמשימות מוטלות על בעל העסק. במאמר זה נציין מספר טיפים חשובים לניהול נכון.
כיצד מנהלים את משמרות העובדים?
האתגר הראשון שיש לצלוח כאשר מנהלים מספר עובדים הוא ניהול המשמרות שלכם ותיעודן. כיום, הדרך הקלה והנוחה ביותר לעשות זאת היא להשתמש ביתרונות של
שעון נוכחות חכם. מכשיר זה מתעד בצורה דיגיטלית את שעות הכניסה והיציאה בכל יום, ומאפשר לחשב את השכר השעתי בצורה מדוייקת. בנוסף, עובדים שנמצאים במשרד בשעות היום זכאים על פי החוק להפסקות. שעון זה מסוגל לתעד עבור המעסיק את זמני ההפסקות שהעניק לעובד כדי למנוע תביעות עתידיות בתחום זה בבית הדין לעבודה. לשעון הנוכחות יש גם השפעה פסיכולוגית על העובד. אם הוא יודע שהוא מתועד הוא יטה להגיע לעבודה בשעה המדויקת שקבע עם המעסיק ולא יצא מוקדם מדי לביתו בסוף היום.
כיצד מנהלים את תלושי השכר?
את שכרו של העובד חשוב גם לנהל בצורה מסודרת. היות וישראל היא מדינה סוציאלית, ישנן הפרשות לפנסיה המחויבות על פי חוק, ומבוססות על משכורתו של העובד. לכן, אם השעות שלו תועדו בצורה נכונה, המשכורת תחושב בהתאם (כמובן אם מדובר על משכורת שעתית ולא שכר חודשי קבוע). ככל שכמות השעות עולה כך יעלו גם ההפרשות לפנסיה, לביטוח לאומי, למיסים והוצאות נוספות. רצוי להעסיק חשב שכר מנוסה המבצע את העבודה בכל חודש עבור המשרד ובודק שאכן כל ההפרשות בוצעו כחוק.
ניהול גיוס והדרכה
השלב הראשון שעובד חדש עובר בחברה הוא שלב הגיוס. במחלקות משאבי אנוש גדולות קיים תהליך מוסדר הבנוי לפי סיסטם קבוע לשילוב העובד החדש בצוות. החל מעיון בקורות החיים שלו, דרך בדיקת המלצות ממעסיקים והתמקחות על תנאי השכר והעבודה וכלה בהסכם העסקה מסודר. לאחר מכן, העובד צריך לעבור תהליך הדרכה מסודר שיאפשר לו להכיר את החברה והשירותים שהיא מספקת, לדעת כיצד לתעד שעות עבודה בשעון הנוכחות ולדווח על משימות שבוצעו. כך, הוא יוכל להיות חלק בלתי נפרד מהצוות ולהיות עובד אפקטיבי. את שני השלבים הללו חשוב לתעד בצורה מסודרת ולהתחיל ליצור מערך קבוע של גיוסים והדרכות. כך, העסק יוכל לגדול באופן מסודר ולהתפתח.
הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להשתמש באמצעי גיוס ממוחשבים באמצעות אתרי הגיוס השונים. לאחר שהעובד התקבל לחברה ניתן להוסיף אמצעי הדרכה ממוחשבים כמו מצגות וסרטונים קצרים על החברה. בנוסף, כדאי למנות עובד שיהיה אחראי על שילוב העובדים החדשים בצוות ויסייע להם להתאקלם. לסיכום, אם תנהלו את העובדים שלכם בצורה נכונה תוכלו ליצור עסק מצליח שיגדל וימשיך גם הרבה אחריכם לדורות הבאים.
